Prowadząc działalność gospodarczą bez względu na to co jest przedmiotem naszej aktywności (czy są to usługi czy produkcja), zarówno my musimy ponosić koszty jak i inni winny nam płacić za artykuły bądź usługi. W przeciwieństwie do sprawunków indywidualnych w działalności biznesowej nie możemy pominąć dowodu sprzedaży bądź zakupu jakim jest faktura. Rozwiązanie mamy co najmniej dwa.