Każda firma i każdy urząd w ciągu każdego roku funkcjonowania wytwarza niezliczoną ilość przeróżnych dokumentów. Część z tych dokumentów powinna być przechowywana w archiwum. Wskazać można jednak i takie dokumenty, które nie muszą być przechowywane. Pojawia się więc pytanie, co się dzieje z tym dokumentami: czy trafiają one do zwykłego kosza na śmieci, a później na wysypisko?
Zgodnie z obowiązującymi w naszym kraju przepisami żadne dokumenty, które nie zostaną przekazane do archiwum nie mogą trafić ogólnodostępnego do kosza na śmieci. Wszystkie firmy i urzędy przekazują powstałe u nich dokumenty do archiwum. Brakowanie dokumentów oraz niszczenie dokumentów sprawdź tutaj
niszczenie dokumentów warszawa lrg powinno mieć miejsce wyłącznie w archiwum.
Autor: Timm Suess
Źródło: http://www.flickr.com
Aktualnie na rynku istnieje ogromna liczba firm, które biorą na siebie obowiązek nie tylko przechowywania dokumentów. Firmy te proponuję także niszczenie dokumentów. Firmy tego rodzaju niszczą dokumenty w specjalistycznych urządzeniach, a firma, która zleciła ich zniszczenie otrzymuje specjalny certyfikat potwierdzając wykonanie usługi. Firmy te proponują także dodatkową usługę, jaką jest brakowanie dokumentów. W ramach tej usługi firma wyszukuje w zakładowym archiwum dokumentacji, która nie musi być dłużej przechowywana a co za tym idzie może zostać oddana do zniszczenia.
Więcej informacji: niszczenie dokumentów
Firmy proponują właścicielom firm naprawdę kompleksowe usługi. W zakres ich usług wchodzi także utylizacja dokumentów. Proponowana utylizacja dokumentów przez specjalistyczną firmę świadczącą tego rodzaju usługi zaczyna się od odbioru dokumentów z firmy specjalistycznymi, dostosowanymi do przewozu dokumentów pojazdami. Z usług tego typu firm korzystają zazwyczaj bardzo duże firmy, które produkują ogromne ilości dokumentów i nie potrafią poradzić sobie z ich utylizacją w małych, stworzonych do użytku biurowego niszczarkach.
Niszczarki biurowe są często zbyt małe, aby mogły uporać się z błyskawicznym zniszczeniem sporej ilości dokumentów. Nie ma więc co się dziwić, że firmy mające w swojej ofercie utylizację dokumentacji nie narzekają na brak klientów. Bez wątpienia mogą też liczyć, że w kolejnych latach klientów im nie zabraknie. Dzisiaj sądzi się, że firmy świadczące takie usługi mają przed sobą świetlaną przyszłość.
Źródło informacji: profesjonalne brakowanie dokumentów