
Źródło:
Dokumenty niearchiwalne oznaczone symbolem „B” z dodaniem cyfry arabskiej, np. 5, 10, 25, jest to kategoria dokumentacji niearchiwalnej o czasowym znaczeniu praktycznym. Po obowiązującym czasie jej archiwizowania, którą określa liczba arabska, jest brakowana. Trzeba jednakże przy tym pamiętać, że okres jej przechowywania liczy się w całych latach kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku kolejnego do terminu jej wydania po koniec czasu jego

praktycznego zastosowana.
Zamieszczone w tym miejscu artykuły są według Ciebie zbyt lakoniczne? Jeśli tak, to wejdź na stronę wina różowe półwytrawne, na której zgłębisz zbliżone zagadnienia.
Dokumentacja niearchiwalna określona symbolem „Bc” ma krótkotrwałe znaczenie faktyczne i po bezpośrednim upływie jej faktycznej zastosowalności jest dawana na makulaturę.
Z kolei dokumentacja okresowa określona znakiem „BE” z końcówką cyfry arabskiej, jest to dokumentacja, która po czasie przechowywania, np. BE15 czyli po 15 latach archiwizowania jest poddawana ponownemu sprawdzeniu przez rzetelną komisję założoną poprzez archiwum państwowe. Brakowanie dokumentów niearchiwalnych w państwowych i pozarządowych spółkach może wykonywać się jedynie za akceptacją dyrektora miejscowego archiwum państwowego.
Jeżeli chcesz poznać więcej wiadomości na prezentowany temat, to spójrz na opublikowany (http://bys.pl/) wpis a odnajdziesz dodatkowe ciekawe informacje.
Brakowanie dokumentów powinno być czynione systematycznie raz w roku, a w przypadku niedużych archiwów czy składnic w miarę zapotrzebowania – więcej na stronie www. Po uzyskaniu decyzji terytorialnego archiwum państwowego, dokumenty terminowe należy przyszykować do recyklingu zablokowując głownie dostęp osób trzecich do informacji zawartych w aktach. Recykling dokumentów powinien byś sprawdzany przez profesjonalną komisje nadzorującą zniszczenie dokumentów. Akty zawierające dane prywatne, adresowe oraz znaczące umowy mówiące o firmie muszą przed przekazaniem ich na makulaturę, zostać usunięte (np. niszczarką).